Op deze pagina leggen we je uit hoe het Diplomadossier werkt en wat je eventueel moet doen om je Diplomadossier compleet te maken. Zo weet je altijd of je Wft-proof bent en voor wanneer je PE-examen(s) moet behalen.
Hoe werkt het Diplomadossier?
To-do's in Diplomadossier
Als adviseur ben je wettelijk verplicht om je vakbekwaamheid aan te kunnen tonen. Het is daarom belangrijk dat je Diplomadossier volledig gevuld is, zodat je richting je werkgever kunt aantonen dat je vakbekwaam bent. Daarnaast kunnen we jou voorzien van persoonlijke to-do's zodat je precies weet wat je moet doen om vakbekwaam te blijven.
Het Diplomadossier kent de volgende drie to-do's:
- PE-examen
Voor de desbetreffende PE-module is je Diplomadossier volledig aangevuld, maar heb je volgens onze gegevens in de huidige PE-periode nog geen PE-certificaat behaald. De datum achter 'Te behalen voor' geeft aan voor welke datum je uiterlijk aan deze to-do moet voldoen.
- Wft-examen
Deze to-do wordt getoond op basis van een door jou of door je werkgever ingestelde Wft-eis.
Mogelijk moet je het Wft-examen nog moet behalen. Het kan echter ook zo zijn dat je PE-certificaten wel bekend zijn in je Diplomadossier, maar het Wft-diploma nog niet of dat alle certificering voor deze Wft-module nog ontbreekt. Het is dan niet mogelijk om met zekerheid vast te stellen dat je op dit moment adviesbevoegd bent. Wanneer je het Wft-diploma upload, wordt deze to-do vanzelf aangepast.
- PE-certificaat uploaden of Bijzonder Examen
In het Diplomadossier ontbreekt minimaal één PE-certificaat. Deze to-do vervalt wanneer je alle door jou behaalde PE-certificaten van de afgelopen PE-periodes toevoegt aan het Diplomadossier. Let op:- Heb je je diploma behaald vóór 1 april 2017, upload dan twee PE-certificaten: 2017-2019 én 2019-2022.
- Heb je je diploma behaald tussen 1 april 2017 en 1 april 2019, upload dan alleen je PE-certificaat: 2019-2022
Wanneer je het PE-certificaat 2022-2025 reeds hebt behaald en deze nog ontbreekt in het Diplomadossier, kun je deze ook toevoegen.
Diplomadossier nog niet compleet?
Wanneer je Diplomadossier nog niet compleet is, kunnen je to-do's en adviesbevoegdheid nog niet correct getoond worden. Vul je Diplomadossier gemakkelijk aan via Mijn Wft van DUO. Binnen enkele klikken kun je hiermee al jouw eerder behaalde Wft- en PE-certificeringen uit het huidige Wft-vakbekwaamheidsstel downloaden.
Upload de bestanden vervolgens via de knop Upload diploma's in het Diplomadossier. Deze worden binnen twee werkdagen toegevoegd aan je Diplomadossier. Wanneer je alle benodigde documenten hebt geüpload, wordt de status van je adviesbevoegdheid zichtbaar onder het kopje 'Conclusies Wft-vakbekwaamheid'.
Twijfel je welke documenten precies missen? Download dan alle beschikbare documenten uit Mijn Wft van DUO en upload deze allemaal naar het Diplomadossier. Zo weet je zeker dat het Diplomadossier je van de juiste adviezen zal voorzien.
Conclusies Wft-vakbekwaamheid
In dit overzicht zie je in één oogopslag de status van jouw adviesbevoegdheid.
- Module
Een vinkje bij Module geeft aan dat het Diplomadossier in het bezit is van een geldig Wft-diploma of modulecertificaat.
- Geldige beroepskwalificatie
Wanneer er bij Geldige beroepskwalificatie een vinkje staat, zijn er in het diplomadossier één of meerdere documenten aanwezig die tot een geldige beroepskwalificatie leiden. Een geldige beroepskwalificatie staat gelijk aan adviesbevoegdheid.
- Adviesbevoegdheid
Een vinkje bij Adviesbevoegdheid toont aan dat je op basis van de certificeringen in het Diplomadossier in het bezit ben van een geldige adviesbevoegdheid. Door met je cursor over het vinkje te gaan, toont het diplomadossier tot welke datum je adviesbevoegd bent. Voor deze datum zul je het PE-examen moeten behalen om ook na deze datum adviesbevoegd te blijven.
Staat er een vinkje bij Adviesbevoegdheid maar niet bij Geldige beroepskwalificatie? Dan ben je in het bezit van een geldige beroepskwalificatie die tot extra adviesbevoegdheid leidt.
Zo geven de beroepskwalificaties Schade Particulier en Schade Zakelijk ook adviesbevoegdheid op het gebied van Zorg. Bij een geldige beroepskwalificatie Hypothecair Krediet zit ook adviesbevoegdheid voor Consumptief Krediet inbegrepen.
In alle situaties geldt dat een kruisje aangeeft dat de benodigde certificering in het Diplomadossier nog niet compleet is. Volg in deze situatie de eerder genoemde stappen om het Diplomadossier compleet te maken.