Staff & Office Support
Lindenhaeghe is hét opleidings- en exameninstituut voor de financieel professional en organisatie van de toekomst. Dagelijks zetten we ons in voor de professionele ontwikkeling van ruim 80.000 financieel professionals. Kom jij ons daarbij ondersteunen?
Werken als Assistent Staff en Office Support
16 uur Mbo+/hbo werk- en denkniveau Junior/medior Rotterdam
Ben jij een veelzijdig talent, proactief en een snelle leerling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Lindenhaeghe zoeken we een enthousiaste Assistent Staff en Office Support om onze huidige professional te ondersteunen in de dagelijkse operationele en administratieve taken. Of het nu gaat om het vervangen van een lampje, het voeren van de vissen, het organiseren van een kantoorborrel, of het onboarden van een nieuwe collega, jij krijgt er energie van.
Jouw rol:
Als Assistent Staff en Office Support ben je de rechterhand van onze Staff & Office Support Professional. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse kantoor- en HR-taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Ervoor zorgen dat alle benodigde kantoorbenodigdheden tijdig worden aangevuld en beschikbaar zijn.
- Helpen bij het beheren van het wagenpark.
- Assisteren bij administratieve HR-werkzaamheden, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van contracten, het verwerken van ziekmeldingen, het inplannen van contractbesprekingen, en het ondersteunen bij onboardingactiviteiten.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en borrels voor collega’s. Jij bent degene die op zoek gaat naar leuke locaties en voorstellen doet voor verrassende activiteiten.
- Bijdragen aan het onderhoud en de representativiteit van ons kantoorpand.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen, zowel telefonisch als schriftelijk.
Heb je een vraag?
Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Larissa.
Wij zoeken iemand die:
- Representatief, vriendelijk en georganiseerd is.
- Uitblinkt in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief en oplossingsgericht is.
- Het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.
- Interesse heeft in zowel facilitaire als HR-taken.
Wat bieden wij:
- Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Extra mogelijkheden:
Deze functie is ideaal te combineren met een studie in administratie of HR. Daarnaast zijn we ook op zoek naar ondersteuning op onze Legal afdeling, waardoor een gecombineerde rol mogelijk is.
We maken graag kennis, en dan:
- Ons uitgangspunt is 2 gesprekken waarin je verschillende collega’s uit je team ontmoet die jou alles vertellen over Lindenhaeghe.
- Zo krijg jij een goed beeld van hoe het er echt op de werkvloer aan toegaat en kan je al je vragen stellen.
- Wij zijn benieuwd naar wie jij bent als persoon, dit zegt veel meer dan je behaalde diploma's. Wij horen daarom graag waar jij energie van krijgt en wat je van deze functie verwacht.
- Omdat we zo trots zijn op ons kantoor, leiden we je graag rond. Als je het 1e gesprek echter liever vanuit huis voert, plannen wij deze gewoon in via Microsoft Teams.
- Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag tijdens het 2e gesprek een mooi aanbod, waar jij hopelijk volmondig ja tegen zegt!
Waar staan we voor?
Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!
Er zal veel van je worden gevraagd als zelfstandig professional, maar je krijgt er ook veel gezelligheid en waardering voor terug. Denk aan regelmatige borrels, een kerstdiner en het jaarlijkse personeelsweekend.
Bij Lindenhaeghe is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor. Zolang we maar op jouw inzet en betrokkenheid kunnen rekenen!
Wij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.
Over Lindenhaeghe
Lindenhaeghe is hét opleidings- en exameninstituut voor de financieel professional en organisatie van de toekomst. Dagelijks zetten we ons in voor de professionele ontwikkeling van ruim 80.000 financieel professionals.
Jouw toekomstige team
We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Larissa Meijer
Staff & Office Support Professional
Silvan van Horssen
Staff & Office Support ProfessionalAndere vacatures binnen ons team
Wil jij graag aan de slag binnen team Staff & Office Support, maar past de vacature voor Assistent Staff en Office Support niet helemaal bij jou? Bekijk dan de openstaande vacatures of stuur een open sollicitatie.
Solliciteren bij Lindenhaeghe
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Lindenhaeghe! Vul hieronder je gegevens in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen.
Heb je een vraag?
Neem dan gerust contact met ons op via: