Senior Medewerker Planning Certify360
Certify360 is een toonaangevende EdTech-organisatie die zich richt op verplichte professionele educatie en certificering. Binnen Certify360 versterken we het leren met technologie, data en innovatie zodat professionals zich continu kunnen ontwikkelen in een veranderende wereld. Kom jij ons versterken?
Werken als Senior Medewerker Planning
40 uur Hbo werk- en denkniveau Senior Rotterdam
Je bent onderdeel van het planningsteam, bewaakt overzicht en voortgang, en zorgt dat vraag en aanbod optimaal op elkaar aansluiten, vandaag én in de toekomst, waarbij je actief stuurt op het behalen van afgesproken bezettingsgraden en budgettaire kaders. Ad hoc situaties schrikken je niet af; je ziet ze juist als waardevolle input om processen structureel slimmer te maken en te hervormen.
Werken in een organisatie in AI-transformatie
- Certify360 bevindt zich midden in een organisatiebrede AI-transformatie. Dit betekent concreet dat jij als senior medewerker:
- Levert een inhoudelijke bijdrage aan de inzet van een zelflerende AI-planningstool die helpt om vraag, aanbod en beschikbaarheid integraal te analyseren en de planning continu te optimaliseren richting afgesproken bezettingspercentages en kosten. Werkt met data en systemen die steeds slimmer worden en daar ook kritisch feedback op geeft;
- Samenwerkt met collega’s uit Operations, IT en Data om planning schaalbaar te maken over meerdere labels en groeifases heen;
- Een voorbeeldrol vervult in het omarmen van nieuwe technologie binnen je team.
- We zoeken nadrukkelijk iemand die nieuwsgierig is naar AI, bereid is om (ook in eigen tijd) te investeren in het ontwikkelen van AI-kennis en die het leuk vindt om deze kennis toe te passen in de praktijk. Heb je al een aantoonbaar trackrecord in het inzetten van AI of advanced analytics in operationele processen (bijv. planning, supply chain, workforce management)? Dan is dat een duidelijke pré.
Heb je een vraag?
Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Jason.
Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het plannen van opleidingen, trainers, locaties en examens. Je werkt binnen een team van planners en zorgt voor een optimale uitvoering van de planning over meerdere labels. Je ondersteunt in de verdere professionalisering en automatisering van onze planningsprocessen, waaronder de inzet van AI‑ondersteuning.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen van opleidingen, trainers, locaties en examens.
- Bijhouden van beschikbaarheid en bezetting in de planningssystemen.
- Verwerken van last‑minute wijzigingen en bewaken van de operationele continuïteit.
- Contact onderhouden met trainers, locaties en interne afdelingen.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
- Werken met Excel, planningssoftware en AI‑ondersteunde tools.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van efficiënte en schaalbare planningsprocessen.
Wie ben jij?
- Ervaring in planning, operations of administratieve coördinatie.
- HBO werk- en denkniveau.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Goede Excel‑vaardigheden en affiniteit met systemen en data.
- Interesse in AI en bereidheid om hiermee te werken.
- Flexibel en in staat om snel te schakelen.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €3.114 en €4.575 (40 uur).
- 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
- Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken.
- We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten).
- We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei.
- Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies..
- En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen.Een professionele, groeiende organisatie die meerdere jaren erkend is als Great Place To Work.
Enthousiast?
Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door een work-hard play-hard mentaliteit. We bieden veel flexibiliteit en uitdagingen voor ambitieuze medewerkers, waardoor je binnen onze organisatie flinke stappen kunt maken.
Ben jij de aanjager en motivator die wij zoeken? Waar wacht je dan nog op? We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Over het assessment
Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken. Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.
Waarom Certify360?
- Je werkt bij een tech-gedreven opleidingsplatform met marktleiderschap en sterke groeiambities.
- Je krijgt ruimte om operationele processen opnieuw vorm te geven met AI als versneller.
- Je bouwt mee aan een organisatie waarin mensen en technologie elkaar versterken.
- Doorgroeimogelijkheid naar een rol waarin je eindverantwoordelijk wordt voor de centrale planningsafdeling.
We maken graag kennis, en dan:
- Ons uitgangspunt is 2 gesprekken waarin je verschillende collega’s uit je team ontmoet die jou alles vertellen over Certify360.
- Zo krijg jij een goed beeld van hoe het er echt op de werkvloer aan toegaat en kan je al je vragen stellen.
- Wij zijn benieuwd naar wie jij bent als persoon, dit zegt veel meer dan je behaalde diploma's. Wij horen daarom graag waar jij energie van krijgt en wat je van deze functie verwacht.
- Omdat we zo trots zijn op ons kantoor, leiden we je graag rond. Als je het 1e gesprek echter liever vanuit huis voert, plannen wij deze gewoon in via Microsoft Teams.
- Jij ziet het nog zitten en wij ook, dus jij kan aan de slag met een vakinhoudelijke opdracht waarin je competenties worden getoetst.
- Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag tijdens het 2e gesprek een mooi aanbod, waar jij hopelijk volmondig ja tegen zegt!
Waar staan we voor?
Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!
Er zal veel van je worden gevraagd als zelfstandig professional, maar je krijgt er ook veel gezelligheid en waardering voor terug. Denk aan regelmatige borrels, een kerstdiner en het jaarlijkse personeelsweekend.
Bij Certify360 is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor. Zolang we maar op jouw inzet en betrokkenheid kunnen rekenen!
Wij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.
Jouw toekomstige team
We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Bowy Verhagen
Planningscoördinator
Esther Hoeben – Langeveld
Planningscoördinator
Niels Plokhooij
Planningscoördinator
Ole Berntsen
Medewerker PlanningAndere vacatures binnen ons team
Wil jij graag aan de slag binnen team Planning, maar past de vacature voor Senior Medewerker Planning niet helemaal bij jou? Bekijk dan de openstaande vacatures of stuur een open sollicitatie.
Solliciteren bij Certify360
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Certify360! Vul ons sollicitatieformulier in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen.
Heb je een vraag?
Neem dan gerust contact met ons op via: