Officemanager
Examenadviesburo
Examenadviesburo maakt onderdeel uit van Certify360, een toonaangevende EdTech-organisatie die zich richt op verplichte professionele educatie en certificering. Binnen Certify360 versterken we het leren met technologie, data en innovatie zodat professionals zich continu kunnen ontwikkelen in een veranderende wereld.
Werken als Officemanager
32 – 40 uur Hbo werk- en denkniveau Nieuwegein
Examenadviesburo zoekt een Officemanager die energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Jij zorgt dat de interne organisatie soepel loopt en coördineert de praktische werkzaamheden rondom ons kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001). Je houdt overzicht, ontzorgt collega’s en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Heb je een vraag?
Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Willemijn.
Wat ga je doen?
Als Officemanager ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt het MT, bewaakt acties en zorgt dat processen en documentatie actueel blijven. Daarnaast ben je regisseur van de jaarcyclus rondom ISO 9001: planning, documentbeheer en opvolging van verbeterpunten.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Organiseren en coördineren van facilitaire en kantoorzaken (voorraad, leveranciers, faciliteiten).
- Organiseren van interne bijeenkomsten en activiteiten.
- Stroomlijnen van interne werkafspraken en processen, inclusief vastleggen en opvolgen.
- MT-ondersteuning: agenda, voorbereiding overleggen, actielijsten en opvolging.
- Verzamelen en ordenen van managementinformatie (overzichten, KPI-dashboards, periodieke rapportages).
- Coördineren van ISO 9001 werkzaamheden: planning, documentatie, interne afstemming, auditvoorbereiding en opvolging verbeteracties.
Jouw werkplek
Je bent voornamelijk werkzaam vanuit ons kantoor in Nieuwegein en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en communiceert helder. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en helpt collega’s op een prettige manier om afspraken na te komen. Je vindt het leuk om orde te scheppen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatorische rol;
- Goede beheersing van Microsoft Office;
- Ervaring met rapportages en dataverwerking tot heldere managementinformatie;
- Ervaring met ISO 9001 is een pré.
Wie zijn wij?
Examenadviesburo ontwikkelt en organiseert examens waarmee vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief wordt vastgesteld. Dat vraagt om zorgvuldige toetsontwikkeling, een strak georganiseerde afname en een beoordeling die uitlegbaar en toetsbaar is. Betrouwbaarheid en kwaliteit vormen de kern van ons werk.
We zijn met ongeveer 45 collega’s in Nieuwegein. We werken met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een open, informele sfeer.
Examenadviesburo is onderdeel van de Certify360-groep. Certify360 ondersteunt stelsels waarin vakbekwaamheid aantoonbaar moet zijn, van toetsen en kwalificeren tot certificeren en registreren. Binnen die ambitie combineren we inhoudelijke zorgvuldigheid met de drive om dienstverlening en digitale ondersteuning steeds verder te verbeteren.
Hoe kun je sollicteren?
Enthousiast geworden? Stuur dan een e-mail met je motivatie en een recent cv naar w.vandenbergh@examenadviesburo.nl. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op over het vervolg.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Willemijn van den Bergh via 030-6023069
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen ongeveer €2700 en €3600 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring.
- Uren bepalen wij graag in overleg met jou, onze voorkeur heeft een aanstelling van minimaal 32 uur.
- 26 vakantiedagen op basis van fulltime en de ruimte om één werkweek aan vakantiedagen bij te kopen.
- Een laptop krijg je van ons.
- Een goede pensioenregeling, wij zijn aangesloten bij de Nationale Nederlanden.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen en het volgen van cursussen, wij hebben een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget en een individueel online leerplatform.
- Een fijne werkplek, supergezellig team en collega’s die voor je klaar staan.
- Borrels en gezelligheid, georganiseerd door onze eigen feestcommissie!
Waar staan we voor?
Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!
Bij Examenadviesburo is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor. Zolang we maar op jouw inzet en betrokkenheid kunnen rekenen!
Wij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.
Over Examenadviesburo
Bij Examenadviesburo draag je bij aan de ontwikkeling en afname van onafhankelijke, betrouwbare examens voor professionals in heel Nederland.
Jouw toekomstige team
We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Solliciteren bij Examenadviesburo
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Examenadviesburo! Vul ons sollicitatieformulier in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen.
Heb je een vraag?
Neem dan gerust contact met ons op via: