Medewerker Procesoptimalisatie Backoffice Certify360
Certify360 is een toonaangevende EdTech-organisatie die zich richt op verplichte professionele educatie en certificering. Binnen Certify360 versterken we het leren met technologie, data en innovatie zodat professionals zich continu kunnen ontwikkelen in een veranderende wereld. Kom jij ons versterken?
Werken als Medewerker Procesoptimalisatie Backoffice
24 – 40 uur Hbo werk- en denkniveau Junior
Krijg jij er energie van als alle administratieve processen op rolletjes lopen en ben je enthousiast over de mogelijkheden van AI? Ben je nauwkeurig, weet je prioriteiten te stellen en ben je graag dé schakel in het proces? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Medewerker Procesoptimalisatie Backoffice bij Certify360!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen van A tot Z, waarbij je AI-tools inzet om efficiëntie te verhogen. Je hebt contact met diverse collega’s en fungeert als een belangrijke verbinding tussen verschillende afdelingen. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat PowerPointpresentaties en ander lesmateriaal er perfect uitzien. Je houdt ervan om proactief bezig te zijn: jij houdt alle ballen hoog en krijgt hier energie van!
Heb je een vraag?
Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Remco.
Wat ga je doen?
- Zorgen voor een strakke lay-out en consistentie van trainingsmateriaal (PowerPoint, werkboeken, bijlagen), ondersteund door AI-tools.
- Fungeren als schakel tussen afdelingen en aanspreekpunt voor trainers, waarbij je AI inzet om communicatieprocessen te stroomlijnen.
- Overzicht bewaren en collega’s tijdig informeren over de status van processen.
- Administratieve taken efficiënt afhandelen en alles correct opslaan in CRM en trainersomgeving.
- Werken binnen verschillende systemen en AI gebruiken om processen te verbeteren.
- Analyseren en optimaliseren van administratieve processen met behulp van AI en RPA (Robotic Process Automation).
- Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar innovatie en procesoptimalisatie centraal staan. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze backofficeprocessen en draagt bij aan een efficiëntere organisatie.
Wat breng jij mee?
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Proactieve houding en organisatorisch talent.
- Nieuwsgierigheid naar AI-gedreven werken en bereidheid om nieuwe technologieën zoals RPA snel eigen te maken.
- Communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
- Het vermogen om knelpunten te beoordelen, weloverwogen keuzes te maken en door te pakken totdat verbeteringen daadwerkelijk zijn gerealiseerd.
Wat bieden wij?
- 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding.
- Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken.
- We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten).
- We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei.
- Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies.
- En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen.
- We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work!
Enthousiast?
Ben jij klaar om kennis tot leven te brengen? Solliciteer dan vandaag nog en word onze nieuwe Medewerker Procesoptimalisatie Backoffice!
Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Over het assessment
Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken. Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.
We maken graag kennis, en dan:
- 1. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig: We laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.
- 2. Eerste gesprek: Tijdens dit gesprek maak je kennis met een aantal collega’s. We vertellen je meer over wie we zijn en wat we doen, en horen graag waar jij energie van krijgt.
- 3. Opdracht en assessment: Na het eerste gesprek ontvang je een vakinhoudelijke opdracht waarin je competenties worden getoetst. Zo krijgen we een goed beeld van jouw kennis, vaardigheden en werkstijl.
- 4. Tweede gesprek: In dit gesprek bespreken we de resultaten van je opdracht en gaan we dieper in op de functie en samenwerking met het team.
- 5. Is er een match? Dan doen we je graag een passend aanbod. Hopelijk zeg jij volmondig ja!
Waar staan we voor?
Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!
Er zal veel van je worden gevraagd als zelfstandig professional, maar je krijgt er ook veel gezelligheid en waardering voor terug. Denk aan regelmatige borrels, een kerstdiner en het jaarlijkse personeelsweekend.
Bij Lindenhaeghe is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor. Zolang we maar op jouw inzet en betrokkenheid kunnen rekenen!
Wij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.
Jouw toekomstige team
We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Solliciteren bij Lindenhaeghe
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Lindenhaeghe! Vul ons sollicitatieformulier in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen.
Heb je een vraag?
Neem dan gerust contact met ons op via: