Medewerker Backoffice Examens Examenadviesburo
Examenadviesburo maakt onderdeel uit van Certify360, een toonaangevende EdTech-organisatie die zich richt op verplichte professionele educatie en certificering. Binnen Certify360 versterken we het leren met technologie, data en innovatie zodat professionals zich continu kunnen ontwikkelen in een veranderende wereld.
Werken als Medewerker Backoffice Examens (startersfunctie)
32 – 40 uur Hbo/wo werk- en denkniveau Nieuwegein
Bij Examenadviesburo draait alles om één ding: betrouwbare, duidelijke en eerlijke examens. Als Medewerker Backoffice Examens zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij zorgt dat uitslagen, diploma’s en processen zorgvuldig worden verwerkt en dat kandidaten vriendelijk en duidelijk geholpen worden.
Het is een startersfunctie waarin je veel leert, snel verantwoordelijkheid krijgt en kunt meegroeien in ons examenvak én in het slimmer inrichten van processen.
Heb je een vraag?
Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Miranda.
Wat ga je doen?
Je werk is afwisselend en impactvol. Jij houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en helpt kandidaten verder. Jij:
- Beoordeelt ingediende stukken van kandidaten.
- Verwerkt beoordelingen, uitslagen, diploma’s en certificaten.
- Beantwoordt vragen van kandidaten via mail en telefoon.
- Beheert en bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures.
- Werkt in ons examenbeheersysteem en de toetssystemen (o.a. Moodle).
- Bereidt inzagemomenten voor en zorgt dat alles netjes klaarstaat.
- Maakt rapportages, verzamelt data en volgt doorlooptijden.
- Werkt samen met onze AI-specialist om processen slimmer te maken: kansen zien, testen en verbeteren.
Jouw werkplek
Je werkt in een klein, betrokken team van onderwijskundigen en een backoffice-collega. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hard als het moet, maar er is ook ruimte om te lachen of even bij te praten. Je werkt vooral in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van mensen helpen.
Verder heb je:
- Hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding óf door relevante ervaring/stage/bijbaan.
Geen hbo-diploma maar wel relevante ervaring? Reageer! - Je staat aan het begin van je carrière: 0-2 jaar ervaring is helemaal goed, we leren je de rest bij.
- Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt plezier in klantcontact.
- Je voelt je thuis in digitale systemen en werkt vlot met MS Office.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd en blijft rustig bij deadlines.
- Je bent analytisch sterk, denkt in processen en durft bestaande werkwijzen te verbeteren.
- Je werkt graag met data, hebt interesse in AI en vindt het leuk om mee te bouwen aan slimmere, efficiëntere processen.
Wie zijn wij?
Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden.
Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele en open sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen.
Hoe kun je sollicteren?
Hebben wij jou enthousiast gemaakt? Stuur je cv en motivatie naar m.vandentempel@examenadviesburo.nl of solliciteer via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Miranda van den Tempel-Bood via m.vandentempel@examenadviesburo.nl of 085 808 1063.
Een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat bieden wij?
- Een plek waar je kunt groeien, meedenken en echt onderdeel bent van het team.
- €2.460 tot €3.100 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
- Een dienstverband van 32 - 40 uur.
- Hybride werken en flexibele werktijden.
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus de mogelijkheid om 1 extra week te kopen.
- Reiskostenvergoeding, een laptop en een goede pensioenregeling (NN).
- Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je komt in een betrokken, gezellig en hardwerkend team. We sluiten geregeld af met een borrel.
Waar staan we voor?
Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!
Bij Examenadviesburo is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor. Zolang we maar op jouw inzet en betrokkenheid kunnen rekenen!
Wij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.
Over Examenadviesburo
Bij Examenadviesburo draag je bij aan de ontwikkeling en afname van onafhankelijke, betrouwbare examens voor professionals in heel Nederland.
Jouw toekomstige team
We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Solliciteren bij Examenadviesburo
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Examenadviesburo! Vul ons sollicitatieformulier in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen.
Heb je een vraag?
Neem dan gerust contact met ons op via: