Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van diverse opleidingen binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat vraag en aanbod optimaal op elkaar zijn afgestemd en dat alles soepel verloopt. Je bent een echte multitasker die goed kan omgaan met verschillende belangen en ad-hoc-werkzaamheden niet uit de weg gaat. Je hebt een scherp oog voor detail en weet precies welke locaties, trainers/examenleiders en benodigdheden op welk moment ingepland moeten worden. 

Daarnaast ben je bedreven in het gebruik van Excel en andere systemen die we gebruiken voor onze planning. Je begrijpt deze systemen snel en kunt er efficiënt mee werken, wat cruciaal is voor een vlotte planning. 

Je coördineert het proces en bewaakt de voortgang, waarbij je continu let op de planning en eventuele knelpunten signaleert. Indien nodig rapporteer je afwijkingen en denk je proactief mee over passende oplossingen. Ook speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van ons planningsproces, met als doel om onze groei zo efficiënt mogelijk te organiseren. 

Samen met je collega’s van Team Planning zorg je ervoor dat onze opleidingen vlekkeloos verlopen en dat onze klanten tevreden blijven.