Medewerker Backoffice (startersfunctie)

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt bieden wij:

Een plek waar je kunt groeien, meedenken en echt onderdeel bent van het team. Je krijgt:

• € 2.460,- en € 3.100,- bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een dienstverband van 32–40 uur.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus de mogelijkheid om 1 extra week te kopen.
• Reiskostenvergoeding, een laptop en een goede pensioenregeling (NN).
• Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Je komt in een betrokken, gezellig en hardwerkend team. We sluiten geregeld af met een borrel.

Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden.

Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele en open sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen.

Wat ga je doen?

Je werk is afwisselend en impactvol. Jij houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en helpt kandidaten verder. Jij:

• beoordeelt ingediende stukken van kandidaten;
• verwerkt beoordelingen, uitslagen, diploma’s en certificaten;
• beantwoordt vragen van kandidaten via mail en telefoon;
• beheert en bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures;
• werkt in ons examenbeheersysteem en de toetssystemen (o.a. Moodle);
• bereidt inzagemomenten voor en zorgt dat alles netjes klaarstaat;
• maakt rapportages, verzamelt data en volgt doorlooptijden;
• werkt samen met onze AI-specialist om processen slimmer te maken: kansen zien, testen en verbeteren.
  

Jouw werkplek
Je werkt in een klein, betrokken team van onderwijskundigen en een backoffice collega. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hard als het moet, maar er is ook ruimte om te lachen of even bij te praten. Je werkt vooral in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van mensen helpen. 

Verder heb je:

• Hbo werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding óf door relevante ervaring/stage/bijbaan.  
  Geen hbo diploma maar wel relevante ervaring? Reageer!
• Je staat aan het begin van je carrière: 0–2 jaar ervaring is helemaal goed, we leren je de rest bij.
• Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt plezier in klantcontact. 
• Je voelt je thuis in digitale systemen en werkt vlot met MS Office. 
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je werkt gestructureerd en blijft rustig bij deadlines. 
• Je bent analytisch sterk, denkt in processen en durft bestaande werkwijzen te verbeteren. 
• Je werkt graag met data, hebt interesse in AI en vindt het leuk om mee te bouwen aan slimmere, efficiëntere processen.