Applicatiebeheerder Examenmanagement (32–40 uur)

Wat bieden wij?

• Salaris: € 2.700,- tot € 3.600,- p/m (40 uur)
• 32 – 40 uur per week
• 26 vakantiedagen (fulltime) + mogelijkheid om extra week te kopen
• Hybride werken (kantoor Nieuwegein + thuis)
• Laptop van de zaak
• Pensioen via Nationale Nederlanden
• Reiskostenvergoeding €0,23 per km
• Persoonlijk opleidingsbudget + online leerplatform
• Informele, hechte organisatie met ±45 collega’s
• Borrels & gezelligheid via onze feestcommissie

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor onze applicaties, functioneel beheer en informatiebeveiliging. Je werkt binnen het IT-team en schakelt dagelijks met collega’s uit verschillende teams én met onze externe IT-leverancier die verantwoordelijk is voor systeem- en werkplekbeheer.

• Je beheert meerdere applicaties binnen de organisatie. Dit bestaat uit zowel ingekochte systemen als onze eigen ontwikkelde examenmanagementomgeving (EMO), gebouwd in Mendix. Jij zorgt dat deze systemen optimaal aansluiten op de werkprocessen en dat wijzigingen zorgvuldig worden doorgevoerd.
• Je denkt mee in projecten, begeleidt gebruikers bij veranderingen en werkt samen met het development team aan verbeteringen van het platform. Daarnaast heb je een rol binnen het kwaliteitssysteem van de organisatie en draag je verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging en privacy.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van verschillende applicaties binnen de organisatie, Waar nodig voer je configuratiewijzigingen door of stem je verbeteringen af met leveranciers of developers.
• Binnen onze systemen richt je nieuwe examens en producten in en zorg je dat alle instellingen correct staan. Je verwerkt wijzigingen zoals nieuwe examenversies, prijsaanpassingen of proceswijzigingen.
• Je zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot de juiste systemen en functionaliteiten, passend bij hun rol. Daarbij bewaak je dat autorisaties overzichtelijk en veilig blijven ingericht. Je controleert regelmatig of rechten nog aansluiten bij functies en privacyrichtlijnen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over applicaties en digitale processen. Je helpt gebruikers verder, analyseert problemen en vertaalt technische situaties naar begrijpelijke oplossingen. Waar nodig begeleid je collega’s bij nieuwe werkwijzen of systeemwijzigingen.
• Bij wijzigingen of nieuwe functionaliteiten voer je testen uit om te controleren of alles werkt zoals bedoeld. Je werkt hierbij nauw samen met het development team en betrokken gebruikers. Je signaleert afwijkingen, legt bevindingen vast en zorgt dat verbeteringen worden doorgevoerd vóór livegang.
• Je houdt overzicht over meldingen en zorgt dat incidenten en wijzigingsverzoeken op de juiste manier worden opgepakt. Je bepaalt prioriteiten, stemt af met betrokken partijen en bewaakt de voortgang.
• Je houdt overzicht over meldingen en zorgt dat incidenten en wijzigingsverzoeken op de juiste manier worden opgepakt. Je bepaalt prioriteiten, stemt af met betrokken partijen en bewaakt de voortgang.
• Je draagt bij aan het onderhouden van ons informatiebeveiligingsbeleid en bewaakt dat processen voldoen aan ISO27001-richtlijnen. Je signaleert risico’s en helpt collega’s bewust omgaan met informatie en systemen. Daarnaast ondersteun je audits en verbeteracties rondom kwaliteit en beveiliging.
• Je bent intern aanspreekpunt voor privacy gerelateerde vragen en ondersteunt collega’s bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Je werkt samen met afdeling Legal en het MT bij privacyvraagstukken en beleid. Ook help je bij het signaleren en opvolgen van privacy risico’s binnen projecten en processen.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het leuk om een applicatie écht te doorgronden.

• Mbo‑4 of Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met applicatiebeheer, functioneel beheer of administratieve softwaresystemen
• Affiniteit met IT en digitale processen
• Basiskennis van testen en wijzigingenbeheer
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Affiniteit met AVG en privacy en bereidheid om hierin training te volgen
• Pré: ervaring met ISO27001 of informatiebeveiliging

Waarom deze rol interessant is?

Deze functie combineert applicatiebeheer, procesverbetering en informatiebeveiliging in één brede rol. Je beheert niet slechts één systeem, maar werkt met meerdere applicaties die samen het hart vormen van onze organisatie.
Wat je kunt verwachten:

• Werken met zowel een eigen ontwikkeld platform als diverse andere applicaties
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een compacte organisatie
• Direct zichtbaar resultaat van je werk: examens en processen draaien dankzij jou soepel
• Een rol met impact op techniek, processen én organisatie brede veiligheid
• Ruimte om je te ontwikkelen richting functioneel beheer, informatiebeveiliging of privacy