Medewerker Backoffice
Examenadviesburo
Examenadviesburo is onderdeel van Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Nederlands Compliance Instituut. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.
Werken als Medewerker Backoffice
32 – 40 uur Hbo/relevante werkervaring Startersfunctie Nieuwegein (hybride)
Bij Examenadviesburo draait alles om één ding: betrouwbare, duidelijke en eerlijke examens. Als Medewerker Backoffice Examens zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij zorgt dat uitslagen, diploma’s en processen zorgvuldig worden verwerkt en dat kandidaten vriendelijk en duidelijk geholpen worden.
Het is een startersfunctie waarin je veel leert, snel verantwoordelijkheid krijgt en kunt meegroeien in ons examenvak én in het slimmer inrichten van processen.
Heb je een vraag?
Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Miranda.
Wat ga je doen?
Je werk is afwisselend en impactvol. Jij houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en helpt kandidaten verder. Jij:
- Beoordeelt ingediende stukken van kandidaten.
- Verwerkt beoordelingen, uitslagen, diploma’s en certificaten.
- Beantwoordt vragen van kandidaten via mail en telefoon.
- Beheert en bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures.
- Werkt in ons examenbeheersysteem en de toetssystemen (o.a. Moodle).
- Bereidt inzagemomenten voor en zorgt dat alles netjes klaarstaat.
- Maakt rapportages, verzamelt data en volgt doorlooptijden.
- Werkt samen met onze AI-specialist om processen slimmer te maken: kansen zien, testen en verbeteren.
Jouw werkplek
Je werkt in een klein, betrokken team van onderwijskundigen en een backoffice‑collega. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. We werken veel samen, schakelen snel en staan altijd voor elkaar klaar. We werken hard als het moet, maar er is ook ruimte om te lachen of even bij te praten. Je werkt vooral in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van mensen helpen.
Verder heb je:
- Hbo werk- en -denkniveau, verkregen door een opleiding óf door relevante ervaring/stage/bijbaan.
Geen hbo diploma maar wel relevante ervaring? Reageer! - Je staat aan het begin van je carrière: 0–2 jaar ervaring is helemaal goed, we leren je de rest bij.
- Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt plezier in klantcontact.
- Je voelt je thuis in digitale systemen en werkt vlot met MS Office.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd en blijft rustig bij deadlines.
- Je bent analytisch sterk, denkt in processen en durft bestaande werkwijzen te verbeteren.
- Je werkt graag met data, hebt interesse in AI en vindt het leuk om mee te bouwen aan slimmere, efficiëntere processen.
Hoe kun je sollicteren?
Hebben wij jou enthousiast gemaakt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Wat bieden wij?
- Een uitdagende baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
- Een plek waar je kunt groeien, meedenken en echt onderdeel bent van het team.
- € 2.460 – € 3.100 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
- Een dienstverband van 32 – 40 uur.
- Hybride werken en flexibele werktijden.
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime), plus de mogelijkheid om 1 extra week te kopen.
- Reiskostenvergoeding, een laptop en een goede pensioenregeling (NN).
- Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je komt in een betrokken, gezellig en hardwerkend team. We sluiten geregeld af met een borrel.
Waar staan we voor?
Ondersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!
Bij Examenadviesburo is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor. Zolang we maar op jouw inzet en betrokkenheid kunnen rekenen!
Wij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega’s.
Over Examenadviesburo
Bij Examenadviesburo draag je bij aan de ontwikkeling en afname van onafhankelijke, betrouwbare examens voor professionals in heel Nederland.
Jouw toekomstige team
We zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Solliciteren bij Examenadviesburo
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Examenadviesburo! Vul ons sollicitatieformulier in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen.
Heb je een vraag?
Neem dan gerust contact met ons op via: