Nieuwe regels voor servicekosten: wat betekent dit straks voor verhuurders?

De manier waarop servicekosten bij woonruimte worden afgerekend ligt steeds vaker onder een vergrootglas. Rechters, de huurcommissie én het ministerie van Volkshuisvesting kijken kritisch mee. En dat heeft gevolgen, zeker voor verhuurders die werken met moderne woonconcepten en aanvullende dienstverlening.

Per 1 januari 2026 wordt nieuwe regelgeving verwacht die het doorbelasten van servicekosten verder aanscherpt. Voor veel verhuurders betekent dit: minder ruimte, meer complexiteit en grotere risico’s.

Wat speelt er?

In het huidige systeem mogen servicekosten worden doorbelast zolang ze zijn overeengekomen, redelijk zijn en geen winst opleveren. Dat lijkt helder, maar in de praktijk ontstaan steeds vaker discussies. Met name bij voorzieningen zoals zonnepanelen, stoffering, inpandige services en aanvullende dienstverlening.

De minister wil daarom af van het zogenoemde ‘open systeem’ en toewerken naar een limitatieve lijst van servicekosten. Staat een service niet expliciet genoemd? Dan mag deze mogelijk niet meer worden doorbelast.

Waarom dit juist nu relevant is

Deze wijziging raakt niet alleen nieuwe huurovereenkomsten. Ook bestaande contracten kunnen te maken krijgen met overgangsrecht, verschillende regimes binnen één complex en strengere toetsing door de huurcommissie.

Daar komt bij dat in de consultatieregeling al maximale vergoedingen worden genoemd voor onder andere zonnepanelen en administratiekosten. Dat roept vragen op over kostendekkendheid en de haalbaarheid van verduurzamingsmaatregelen.

Wat betekent dit concreet voor de praktijk?

Voor verhuurders betekent dit onder meer:

• meer administratieve druk bij de afrekening van servicekosten
• verschillende regels voor zittende en nieuwe huurders
• risico op niet-verhaalbare kosten
• grotere kans op discussies en procedures

Anticiperen is mogelijk, maar vraagt wel om actuele kennis van wetgeving, jurisprudentie en beleidsregels.

Blijf bij zonder alles zelf uit te zoeken

In Permanent Actueel Zakelijk Vastgoed volgen wij deze ontwikkelingen op de voet. Daarin krijg je niet alleen inzicht in wat er verandert, maar vooral wat dit betekent voor jouw praktijk als verhuurder, adviseur of vastgoedprofessional.

Daarnaast sluiten deze ontwikkelingen nauw aan bij opleidingen waarin regelgeving, verhuur en exploitatie van woonruimte centraal staan, zoals onze opleidingen Huurrecht Woonruimte en Puntentelling Woonruimte.

Wil je weten wat deze wetgeving straks écht betekent voor jouw situatie? Dan is het belangrijk om nu al bij te blijven.